Sólo personal científico del CSIC

A partir de abril de 2019, la presidencia de CSIC establece la obligación de que las publicaciones de su personal científico estén incorporadas al repositorio institucional Digital CSIC, y advierte que su cumplimiento tendrá efecto en el PCO anual y otras evaluaciones. El denominado «mandato» solicita al personal científico que acceda a la web del repositorio (https://digital.csic.es/mydspace) con sus claves de la intranet CSIC e introduzca información relativa a cada uno de los trabajos publicados a partir de esa fecha. A este procedimiento se le conoce como «autoarchivo», y es la vía general o estándar para cumplir con el mandato. «Start a new submission» inicia el proceso que presenta unos formularios para consignar los datos. Al final se ha de subir el fichero con el texto completo del trabajo. Esto es válido para artículos científicos, libros, capítulos de libros, ponencias, conjuntos de datos.

En relación con los artículos de revista, pueden subir al repositorio los datos de la referencia bibliográfica y el fichero «preprint» desde el momento que lo envían a la revista para su revisión. Con ésto, inicialmente,  ya se cumpliría con el mandato. Por otra parte, desde el repositorio, se fomenta que subamos el «postprint» (versión revisada por pares), o mejor aún la versión final del editor, siempre que contemos con permiso de la revista para hacerlo. Cada revista expresa en los contratos con los autores («Consent to publish») o en sus páginas web, la política que tiene al respecto. Además existe un directorio denominado Sherpa/Romeo que ha recopilado esa información de la mayoría de las revistas de forma orientativa. En caso de duda, consultar con la biblioteca o la Oficina Técnica Digital CSIC, nunca archivar.

Es importante tener en cuenta que el CSIC con la CRUE ha adoptado con las principales editoriales los llamados «acuerdos transformativos» que rebajan los costes de las APCs necesarias para publicar en abierto, con distintas fórmulas según el caso. Hemos de tenerlo en cuenta en el momento de enviar nuestros trabajos a las revistas y acogernos a ellos siempre que sea posible. Por esta vía conseguiremos tener en abierto nuestro trabajo en la plataforma online en la que publicamos, dándole la máxima difusión.

Los servicios de soporte a la investigación de los institutos y del centro (Biblioteca) pueden colaborar en el tratamiento de esta información en lo que conocemos como el «archivo delegado» (AD), una forma alternativa, siempre que se les faculte para ello. En ese caso, deberán contar con una autorización (licencia), facilitada por el investigador que desea que depositen en su nombre, y que la Oficina Digital CSIC les proporcione las claves necesarias. Para utilizar el archivo delegado, el investigador dispondrá de un formulario en el que proporcionará los datos esenciales de la publicación que ha debido subir previamente a Conciencia.